Hankehakemuksen tärkein asiakirja on hankesuunnitelma. Siitä tulee selvitä vähintään seuraavat asiat:
- Selvitys hakijan toiminnasta, hakijan organisaatiosta ja taloudellisesta tilanteesta sekä hankkeen toteuttamiseen käytettävistä henkilö- ja muista voimavaroista;
- Hankkeen sisältö, tavoitteet ja kohderyhmä
- Hankkeen toteutustapa ja –aikataulu
- Hankkeen toteuttamiseen osallistuvat tahot, toteutus- ja rahoitusvastuut ja mahdolliset sopimusjärjestelyt
- Hankkeen kustannusarvio kustannuserittelyineen ja rahoitussuunnitelma (sis. arvio hankkeen tuloista)
- Hankkeen etenemisestä ja sen tuloksista tiedottaminen ja raportointi
Jos julkisen tuen osuus on hankkeessa yli 100 000 euroa, tulee hankesuunnitelmaan sisältyä myös viestintäsuunnitelma.
Rakentamista koskevaan hankesuunnitelmaan on lisäksi liitettävä:
- Pääpiirustukset,
- Rakenne-, LVI-, sähkö- ja muut vastaavat erikoissuunnitelmat, joilla on erityistä merkitystä arvioitaessa hankkeen hyväksyttäviä kustannuksia,
- Rakennusselostus ja
- Rakennusselostukseen perustava kustannusarvio tai –laskelma.
